Onboarding-Tipps bei Saalfrank - Qualitäts-Werbeartikel | Werbeartikel & Werbemittel von Saalfrank

Ebenso wichtig wie das Employer Branding ist der Prozess des Onboardings an sich. Unter Onboarding versteht man die aktive Einarbeitung und zielgerichtete Integration neuer Mitarbeiter*innen in ein Unternehmen. Der englische Begriff lässt sich auch im deutschen gut fassen: Neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sollen sich „an Bord“ des neuen Unternehmens fühlen. Eine erfolgreiche Aufnahme und Einarbeitung verfolgt das Ziel, die neuen Kolleginnen und Kollegen in ihre Aufgaben und gängige Arbeitsprozesse einzuführen, ihnen die Unternehmenskultur und Werte des Unternehmens näherzubringen und sie mit dem sozialen Arbeitsumfeld vertraut zu machen.

Wird das Onboarding erfolgreich durchgeführt, so werden die Produktivität und Motivation der neuen Mitarbeiter gesteigert und die Loyalität gegenüber dem Arbeitgeber aufgebaut. Zusätzlich hat das Onboarding positive Auswirkungen auf das Employer Branding und verringert die Kündigungen während der Probezeit.

Damit das von Ihnen durchgeführte Onboarding positive Effekte zeigt, sollten Sie sowohl auf eine genaue Struktur, als auch auf die richtigen Utensilien achten. Mithilfe von Werbeartikeln zeigen Sie nicht nur Markenpräsenz, sondern vermitteln neuen Teammitgliedern Ihre Wertschätzung. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, welche Werbeartikel während des Onboardings Erfolg garantieren und mithilfe welcher Maßnahmen sich neue Mitarbeiter willkommen und wertgeschätzt fühlen.

Wie gelingt Onboarding?

Um das Onboarding so effektiv wie möglich zu gestalten, gilt es, einer klaren Struktur zu folgen. Der typische Onboarding-Prozess, durch den Ihre neuen Mitarbeiter garantiert erfolgreich und nachhaltig im Unternehmen integriert werden, besteht folglich aus drei Abschnitten:

Vorbereitung
Orientierung
Integration.

Die Dauer des Onboardings beginnt normalerweise mit dem Unterschreiben der Vertragsunterlagen, also nicht erst am ersten Arbeitstag, und endet mit der Probezeit. Dementsprechend ist es wichtig, bereits vor dem offiziellen Arbeitsbeginn alle Vorkehrungen zu treffen, damit die neuen Kollegen sich bereits am ersten Tag gut aufgehoben fühlen. Hierzu zählen zum Beispiel die Einrichtung des Arbeitsplatzes und die Koordinierung von Terminen oder die Organisation von Mitarbeiterschulungen. Die Orientierung findet sowohl am ersten Arbeitstag als auch in der ersten Arbeitswoche statt: die neuen Kollegen werden am ersten Arbeitstag mit den Kollegen bekanntgemacht und in das Unternehmen und seine Kultur eingeführt. Im Laufe der Woche werden anschließend u.a. die neuen Aufgaben erläutert, Erwartungen und Unternehmensziele geklärt oder Produkte vorgestellt. Der letzte Schritt der Integration umfasst die Bereiche fachliche, soziale und wertorientierte Integration. In diesen Schritten werden über die restliche Probezeit hinweg mithilfe von Feedbackgesprächen und Teambuilding die Arbeitskultur vermittelt und verinnerlicht, sowie der Teamgeist gestärkt und Erwartungen ausgetauscht, um eine ideale Arbeitsatomsphäre zu garantieren.

Werbeartikel für den Arbeitsplatz

Sorgen Sie dafür, dass Ihre neuen Mitarbeiter sich ab dem ersten Moment im Büro wohl und gut aufgenommen fühlen, indem Sie den Arbeitsplatz für Sie festlegen und einrichten. Nicht nur sollten alle technologischen und organisatorischen Aspekte vorab geklärt werden, sondern vor allem der Arbeitsplatz an sich einladend und mit allen möglichem Schreibtischzubehör ausgestattet sein. Überraschen Sie ihr neues Teammitglied direkt am ersten Tag mit nützlichen sowie einfallsreichen Geschenken, wie zum Beispiel einem Display-Reiniger von Minifeet oder einer Anti-Stressfigur von Herr Bert®. Nicht fehlen am Arbeitsplatz sollten Kugelschreiber, Haftnotizen und Notizblöcke. Wollen Sie Ihren neuen Kollegen eine noch größere Freude machen, so ist es Ihnen bei Saalfrank möglich, Kugelschreiber mit Namen gravieren zu lassen. Zusätzlich können Sie den Schreibtisch auch mit einem Tischkalender oder einem Schreibtisch-Organizer ausschmücken. Bei der Gestaltung sind Ihnen keine Grenzen gesetzt, die Artikel sollten jedoch sowohl zum neuen Teammitglied als auch zum Job passen. Dabei gilt: Je nützlicher, desto besser. Da die neuen Kollegen die meiste Zeit an ihrem Schreibtisch verbringen werden, ist die Einrichtung des Arbeitsplatzes somit eine entscheidende Aufgabe. Gelingt dieser Punkt, so ist eine grundlegende Zufriedenheit mithilfe von Büro-Werbeartikeln bei neuen Arbeitskollegen garantiert.

Um den ersten Tag und den ersten Eindruck als Arbeitgeber besonders positiv nachwirken zu lassen, schenken Sie Ihren neuen Kollegen ein Willkommenspräsent. Dieses Werbegeschenk beinhaltet nicht nur nützliche Arbeits- und Alltagsartikel, sondern drückt Ihre besonders hohe Wertschätzung den neuen Mitarbeitern gegenüber aus. Zusätzlich führt es dazu, dass das Zugehörigkeitsgefühl verstärkt wird und so das Teambuilding effizient in Gang gesetzt wird. Ähnlich wie bei der Einrichtung des Arbeitsplatzes können Sie beim Inhalt des Willkommensgeschenks Ihrer Kreativität freien Lauf lassen. Es sollte jedoch ein auf die neuen Kollegen zugeschnittenes Werbegeschenk sein und möglichst hochwertig sein, um den hohen Wert des neuen Teammitglieds hervorzuheben. Von Tassen und Süßwaren über Powerbanks und USB-Sticks bis hin zu edlen Trinkflaschen oder Lunch-Boxen: Es gibt fast unendlich viele Möglichkeiten, Ihrem neuen Teammitglied mithilfe eines hochwertigen Mitarbeitergeschenks eine große Freude zu bereiten. Auch die Kombination mehrerer Artikel sind zu empfehlen, um den gewünschten Effekt zu erzielen. Hierfür bieten sich besonders Geschenksets an.

Ideale Geschenke für den Büroalltag

Über die bereits genannten Geschenkideen hinaus sind auch praktische Werbegeschenke für den zukünftigen Arbeitsalltag ein idealer Weg, neuen Kollegen ein nachhaltiges Zugehörigkeitsgefühl zu vermitteln. Es wird Ihnen so nicht nur eine Anfangsstütze geboten, sondern auch vermittelt, dass das neue Teammitglied bereits in anstehende Events und Termine mit eingeplant ist. Besonders in Bezug auf die bevorstehenden Feedbackgespräche, aber auch mit Bedacht auf zukünftige Schulungen und Seminare bieten sich erneut Büro- und Schreibwarenartikel ideal als Mitarbeitergeschenk an. Durch Artikel wie Dokumentenmappen, hochwertigen Kugelschreibern, hochwertigen Schreibgeräten oder edlen Notizbüchern signalisieren Sie, dass Ihnen sowohl der Komfort als auch die Qualität der Arbeitsbedingungen Ihrer neuen Mitarbeiter am Herzen liegen. Darüber hinaus sind diese Werbeartikel nicht nur für den Büroalltag, sondern auch in der Freizeit stets zu gebrauchen und bieten Ihren Angestellten so in jeder Lebenslage eine sehr gute Unterstützung.

Onboarding: Effizientes Employer Branding

Das übergeordnete Ziel des Onboardings ist eine starke Mitarbeiterbindung. Der neue Mitarbeiter sollte sich nicht nur von Anfang an dazugehörig fühlen, sondern auch in Zukunft im Unternehmen zufriedengestellt bleiben. Dies führt zu einer Loyalität dem Unternehmen gegenüber, wovon das Unternehmen durch eine langzeitige Arbeitskraft und der Mitarbeiter durch einen idealen Arbeitsplatz profitieren kann. Neue Kollegen, die sich auch auf Langzeit in einem Unternehmen wohlfühlen, üben die Loyalität dem Unternehmen gegenüber zusätzlich auch durch die Verbreitung der optimalen Arbeitsbedingungen in seinem sozialen Umfeld aus. So werden durch eine starke Mitarbeiterbindung Ihr Unternehmen und Ihre Markenbotschaften ganz ohne Budget verbreitet. Mithilfe bestimmter Werbeartikel kann Ihr Slogan auch außerhalb des engen sozialen Umfelds Ihrer Mitarbeiter weitergetragen werden. Bedruckte Werbegeschenke wie Taschen, Regenschirme oder Bekleidung finden häufig in der Öffentlichkeit Nutzung. So werden die Botschaft und die Werte Ihres Unternehmens auch über das direkte Handeln Ihrer Mitarbeiter hinaus effizient verbreitet.